Ambiente de trabajo remoto - The Everywhere Office

Beneficios e implementación de un ambiente de trabajo remoto

If you don’t methodically set your culture, then two-thirds of it will end up being accidental, and the rest will be a mistake.”
– Ben Horowitz

El mundo laboral enfrenta retos sin precedente. Las nuevas tendencias tecnológicas y de ambientes de trabajo nos obligan a innovar para permanecer a la vanguardia en el mercado. Situaciones como la actual pandemia de COVID-19 surgen de manera inesperada y nos exigen un liderazgo claro y decisivo que sea capaz de enfrentar las dificultades y aprovechar las oportunidades. La implementación de un ambiente de trabajo remoto exitoso marcará la diferencia entre las empresas existan en cinco a diez años y las que no.

Las condiciones actuales nos hicieron transitar de un esquema de trabajo físico en oficina a uno totalmente a distancia. Esto presenta muchos retos pero también muchas oportunidades, el futuro nos alcanzó y debemos ser capaces de transitar a esta nueva realidad fortalecidos y con nuestra visión clara. El trabajo a distancia, como bien lo explica Damian Schenkelman, empleado 10 de Auth0, tiene excelentes resultados. Según una encuesta realizada por investigación de Merca2 nos presenta cifras contundentes, en una escala del 1 al 10 el trabajo remoto obtuvo 8.1 sobre el trabajo en oficina que obtuvo 7.4 en nivel de felicidad de sus trabajadores; en la valoración del trabajo remoto obtuvo 7.7 sobre un 6.6 de oficina; finalmente, un indicador que no se equipara, relación de trabajo entre compañeros, el trabajo a distancia obtuvo 7.8 por debajo del 8.4 del trabajo en oficina.

Con estos resultados podemos concluir que el trabajo remoto mejora la calidad de vida de los trabajadores, pero merma el contacto humano tan importante y necesario. Aquí algunos beneficios de implementar un ambiente de trabajo remoto:

  • Acceso a talento humano de todo el mundo, las barreras geográficas ya no serán problema.
  • Mayor autonomía del equipo que se traduce en satisfacción y productividad.
  • Ahorros de la organización en servicios de oficina presencial que van del 20% al 30% de lo que pagan actualmente.
  • Ahorros para los trabajadores en transportación, tiempos de traslado y alimentos.
  • Una mucho mejor calidad de vida.

Planea y estructura tu transición hacia un ambiente de trabajo remoto

Algunos efectos contraproducentes del trabajo a distancia son no saber separar la vida personal de la vida profesional, los problemas psicológicos ocasionados por un aislamiento prolongado y la falta de convivencia entre colaboradores. Para evitar que estos inconvenientes afecten a la organización es necesario realizar una transición planeada y estructurada a un nuevo esquema de trabajo remoto. Aquí algunas recomendaciones que te ayudarán con la transición:

  1. Asegúrate de contar con las herramientas tecnológicas necesarias para que tu equipo se desempeñe de manera óptima.
  2. Basa todas las actividades en la confianza. Tu equipo se sentirá motivado con la autonomía.
  3. Fija reglas y políticas claras desde un inicio que sirvan como eje de implementación. La empresa no debe desviarse de sus objetivos ni de sus valores.
  4. Establece canales de comunicación formales e informales. El feedback continuo es más importante que nunca.
  5. Diseña un modelo híbrido para la nueva normalidad. Parte de tu equipo estará en un mismo espacio de trabajo y parte estará remoto.

Diversos estudios estiman que para el año 2025 la proporción de trabajadores presenciales y remotos será prácticamente igual. Como organizaciones y como líderes debemos prepararnos para afrontar exitosamente esta nueva realidad y sacarle el mayor provecho posible. Una solución para implementar un ambiente de trabajo remoto serán las oficinas y espacios de trabajo flexibles, en The Everywhere Office tenemos la mejor solución para tu empresa. Acércate y empieza la modernización de tus espacios de trabajo ya.

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