Cómo mantenerse enfocado cuando trabajas desde casa

Resumen ejecutivo Cuando trabajas desde casa, puedes distraerte fácilmente con las tareas domésticas, las prioridades personales e incluso amigos y familiares. Para enfocarse de manera más efectiva, debe establecer límites. Aquí hay algunos consejos sobre cómo puede hacer que el trabajo remoto sea más productivo y satisfactorio, ya sea un acontecimiento cotidiano o un día ocasional fuera de la oficina. Establecer horas de trabajo. Cree «horas de oficina» y limite todas las tareas no relacionadas con el trabajo a antes o después de este tiempo. Estructurar su día para el éxito. Establezca un día libre de reuniones, o al menos reserve medio día para un trabajo centrado. A continuación, defina uno o dos elementos clave que desee realizar durante este tiempo. Establezca límites con otros. Explica a tus amigos, familiares y otros conocidos que los días en que trabajas de forma remota no son oportunidades para actividades no relacionadas con el trabajo y que cualquier recado o conversación debe tener lugar después del trabajo o durante una pausa para el almuerzo. A medida que usted se comunica constantemente y vive de acuerdo con estas expectativas, otras personas comenzarán a esperarlas, y usted se encontrará teniendo más tiempo para un trabajo centrado.
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No hay desplazamientos. No hay reuniones para conducir. Sin código de vestimenta. El trabajo a distancia puede parecer un sueño, hasta que las obligaciones personales se interponen en el camino. Estas distracciones son fáciles de ignorar en una oficina, pero en casa puede ser difícil trazar la línea entre el tiempo personal y profesional.

Considera cuándo estás trabajando en un proyecto y recibe una llamada de un amigo. Sabes que necesitas terminar tu trabajo, pero te sientes grosero por no hablar cuando Técnicamente podría. O piense cuándo planea su lista diaria de tareas pendientes, pero también tendrá que decidir cuándo tendrá que asumir sus compromisos personales. Tomarse el tiempo de poner un poco de ropa en la lavadora al mediodía puede parecer una tarea rápida — hasta que se encuentre retomando ese tiempo de trabajo tarde en la noche. Al final, nunca está del todo claro cuando realmente estás «encendido» o «apagado».

Como alguien que ha trabajado desde casa durante 12 años, y ha sido un entrenador de gestión del tiempo para trabajadores remotos, he visto y experimentado lo bueno, lo malo y lo feo. He descubierto que los trabajadores remotos más enfocados y efectivos establecen límites para ellos mismos para que realmente puedan hacer el trabajo.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo puede hacer que el trabajo remoto sea más productivo y satisfactorio, ya sea un acontecimiento cotidiano o un día ocasional fuera de la oficina.

Establecer horas de trabajo. Puede sonar tonto, pero si quieres tener un día de trabajo concentrado, finge que no estás trabajando desde casa. Antes de convertirme en entrenador de gestión del tiempo, mi horario era caótico. No tenía una hora establecida para estar en mi computadora, y a menudo programaba citas personales o hacía recados durante el día. Y como mi vida personal no tenía límites, mi vida laboral tampoco. Cuando estaba en casa, me sentía culpable por no revisar el correo electrónico de negocios a todas horas del día y de la noche. Nunca sentí que pudiera descansar de verdad.

Pero ocurrió un gran cambio cuando establecí «horas de oficina» para trabajar desde casa (para mí, eso era de 9 AM a 6 PM la mayoría de los días de la semana) y aclaré lo que era o no aceptable hacer durante ese tiempo. Me preguntaba: «Si estuviera en una oficina, ¿haría esta tarea durante el día?» Si la respuesta fue no, sabía que necesitaba hacer la actividad antes o después del horario de oficina. Las tareas domésticas, los recados y pasar tiempo con amigos se convirtieron en actividades que debían suceder antes o después del trabajo. Claro, seguiría recibiendo una llamada ocasional de un amigo durante mi hora de almuerzo, o si tuviera una tarea urgente como una reparación de automóviles de emergencia, lo haría pasar durante el día. Pero estas eran excepciones, no la regla. Al establecer este límite, no solo creé tiempo de trabajo dedicado, sino que también descubrí que podía enfocarme en artículos personales sin culpa «después de horas».

Serie de tu equipo y tú

Mantenerse enfocado

Estructurar su día para el éxito. Maximice la efectividad de su tiempo en casa estructurándolo de manera diferente a un día de trabajo típico. Por ejemplo, si trabajas desde casa solo un día a la semana o en ocasiones, haz que sea un día libre de reuniones. Si no puede evitar por completo las reuniones, reserve al menos medio día para un trabajo centrado. Elija el tiempo que mejor funcione para usted, en función de las reuniones requeridas y de sus niveles de energía.

A continuación, defina uno o dos elementos clave que desee realizar durante este tiempo. Estas pueden ser tareas que requieren una hora o más de atención ininterrumpida, o pueden ser elementos que simplemente requieren un pensamiento más creativo y estratégico de lo que puede lograr en el entorno de la oficina. También es útil cerrar tu correo electrónico durante este período, o al menos mantenerte alejado de él durante una hora cada vez. Alerte a los colegas de que te desconectarás, para que no se sorprendan por una respuesta retrasada.

Establezca límites con otros. Para que tus esfuerzos sigan siendo claros con las personas que podrían ver tus días de trabajo en casa como simplemente días en que estás en casa. Explica a tus amigos, familiares y otros conocidos que los días en que trabajas de forma remota no son oportunidades para actividades no relacionadas con el trabajo. Por ejemplo, si estás en casa con tu cónyuge, diles: «Estoy planeando estar en mi computadora desde las 8 AM hasta las 5 PM hoy. Estoy feliz de charlar en el almuerzo, pero aparte de eso estaré ocupado». Normalmente, cuando se establecen expectativas y se adhieren a ellas (por ejemplo, se detiene realmente a las 5 PM), la gente entiende sus límites en lugar de asumir que estará disponible. (También recomiendo tener un lugar donde estés lejos de cualquier otra persona que pueda estar en casa, como una oficina o dormitorio donde puedas cerrar la puerta y estar fuera de la vista).

En situaciones en las que puede tener visitantes inesperados, tendrá que ser diplomático. Si un vecino aparece, esté abierto a una conversación durante unos minutos, tal como lo haría con un colega que se detiene en su escritorio. Pero no sugieras que vengan a tomar una taza de café o que tengan una discusión extendida. En su lugar, use una línea de salida elegante como «Fue maravilloso hablar con usted, pero tengo algo de trabajo que terminar», y luego establezca una hora para reunirse después de horas o en un fin de semana. O, si su casero dice que le gustaría pasar a hacer algunas reparaciones, ofrezca una hora o un día que funcione mejor para usted, en lugar de dejar que él tome la iniciativa.

Si necesita aceptar solicitudes no relacionadas con el trabajo durante el día, establezca las expectativas de cuánto tiempo tiene, en función de cómo es su horario en la oficina. Por ejemplo, si su familia le pide que haga recados, estime lo que puede hacer durante una hora de almuerzo y luego comprometa solo a eso. Por ejemplo, diga: «Estoy feliz de recoger la tintorería y un poco de leche en el almuerzo, pero no tendré tiempo para ir de compras a gran escala hasta después del trabajo». O descomponga los recados en trozos más pequeños, como: «Puedo dejar el coche en el mecánico hoy, pero no podré llamar por la cuestión del seguro médico hasta mañana».

Cuando expliques tus límites, no tienes que hacerlo disculpándote. Diseñarlos de forma práctica, teniendo el mismo respeto por su tiempo trabajando desde casa que tendría si estuviera en el lugar. A medida que usted se comunica constantemente y vive de acuerdo con estas expectativas, otras personas comenzarán a esperarlas, y usted se encontrará teniendo más tiempo para un trabajo centrado.

 


Elizabeth Grace Saunders via HBR.org

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