Cómo hacer el trabajo en la carretera
Cómo hacer el trabajo en la carretera

Cómo hacer el trabajo en la carretera

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Una conversación hace 25 años cambió los viajes de negocios para mí para siempre. Mi socio de negocios, Kerry Patterson, y yo estábamos hablando de un libro que esperábamos escribir. Habíamos estado hablando de ello durante un par de años, pero no habíamos hecho ningún progreso. Déjame ser más honesto: I no había hecho ningún progreso. Kerry parecía aparecer con resmas de ideas fascinantes escritas en prosa pulida mientras yo tenía una servilleta de avión manchada con dibujos de crayones en ella. Yo murmuraría una disculpa por mi insignificante contribución, pero señalaría los 20 días que había estado en el camino el mes anterior. Después de muchos de estos intercambios, Kerry me miró y dijo: «José, los escritores escriben».

Su punto me golpeó en el intestino. Estaba claro que mi carrera como consultor implicaría muchos viajes y tenía una opción sobre lo que iba a hacer con ese tiempo. Desde entonces, Kerry, nuestros colegas de VitalsMarts, y yo hemos sido co-autores cinco libros, cientos de artículos y artículos, y desarrolló docenas de cursos de formación más vendidos… todo mientras viajo más de 100 días al año.

Para mí, la clave para ser productivo mientras viajas alrededor del mundo es pensar en mí mismo en tercera persona, como alguien a quien necesito influir cuidadosa y deliberadamente. Aquí están las formas en que hago eso, ¡muchas de las cuales solía escribir este mismo artículo!

Haz citas contigo mismo. Los economistas del comportamiento han demostrado que tomar buenas decisiones es fácil si no tienes que cumplirlas ahora. (Aquí hay uno de esos estudio sobre el ahorro de empleados.) Si me pides una orden de almuerzo para la próxima semana, es probable que elija opciones más saludables que si estoy babeando sobre las opciones que comeré ahora. El fenómeno se conoce como descuento hiperbólico, la tendencia a sobrevalorar las recompensas ahora y subvalorarlas más tarde. Este sesgo cognitivo funciona a mi favor cuando me engaño a mí mismo para hacer compromisos que mantendré en un momento determinado en el futuro. Soy fiel a mi calendario; si dice que debo hacer algo, tiendo a hacerlo. Así que miro hacia adelante a grandes bloques de tiempo de inactividad durante el viaje, por ejemplo, un viaje en avión de cinco horas de San Francisco a Nueva York. Esta semana llegué a mi hotel en Indianápolis, abrí mi calendario y vi una entrada que me impuse la semana pasada. De 4:30 – 5:00pm el horario exigió que «Esquema artículo HBR». Así que lo hice.

Usted y su equipo

Detente antes de que termines. Cuando tengo tareas largas que completar, aquellas que requerirán varias sesiones de trabajo, tengo cuidado de detener mi trabajo en un lugar que me haga más fácil (y más agradable) volver a recogerlo más tarde. Por ejemplo, si estoy en una ranura y tengo una historia que estoy disfrutando escribiendo, intencionalmente me detengo antes de terminarla para poder volver a saltar. La entrada del horario anterior también fue una pequeña pieza de engaño motivacional: observe que solo me comprometí a «delinear» este artículo. Encuentro que esta es la pieza que más postergo. Pero una vez que termino un contorno saboreo trozos de él. Así que limité mi cita para terminar la pieza dura para que me sintiera entusiasmado por volver a recogerla más tarde.

Crea episodios satisfactorios. El psicólogo Roy Baumeister ha demostrado que tu motivación es un recurso finito. Encuentro que esto es especialmente cierto en la rutina de los viajes de negocios cuando mi motivación es baja. Si pienso en mí mismo en primera persona, tiendo a ser despiadado, golpeándome por no hacer nada. Cuando pienso en mí mismo en tercera persona, tiendo a ser más comprensivo con este recurso limitado. Pregunto: «¿Cómo puedo maximizar la motivación de José?» En lugar de obligarme a una marcha de la muerte por escrito en un vuelo de cinco horas, determino una cantidad de esa tarea que se sentiría significativa y satisfactoria de completar. Por ejemplo, al abordar mi vuelo de Indiana pensé: «Si puedo personalizar mi presentación para mañana y vaciar mi bandeja de entrada, me sentiré liberado». Así que eso es lo que hice.

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Siente las endorfinas. Las personas ocupadas tienden a no saborear las endorfinas que vienen con una tarea completada. Desarrolle un hábito de detenerse y sensación la satisfacción ganada de conseguir un bloque de trabajo terminado. Siéntese en su asiento de avión o en la cama de su hotel, y disfrute de haber completado algo difícil. Esto crea nuevas conexiones neuronales que asocian la productividad con el placer más que con el resentimiento.

Usa la potencia del bloc de notas. La ventana de tiempo cuando entro por primera vez en una habitación de hotel es crucial para mí. Durante años noté que mi ritual era encontrar el mando a distancia de la televisión y encender CNN. Luego instalaría mi computadora portátil y compraría el WiFi del hotel. Mientras una avalancha de correos electrónicos descargados comenzaría a mudarme a mi armario y baño. Cada vez que seguía este ritual me metía en algo en la TV o en mi bandeja de entrada que me haría perder la productividad. En estos días uso otro truco conmigo mismo. Tengo una vergonzosa cantidad de gratificación por poner un cheque en una caja. Al entrar en una habitación de hotel tomo el bloc de papel gratis en el escritorio y hago una lista de las cinco cosas que quiero hacer antes de la cena. Entonces, y aquí está la parte no tan alta tecnología, dibujo una pequeña caja vacía al lado de cada uno. De esa manera me siento obligado a hacerlas. ¡Además, no encienda el televisor!

Recompéntate a ti mismo. Una de las razones por las que la gente pierde su entusiasmo por ser eficiente y productiva es que puede sentirse como una sonrisa implacable, siempre hay más que hacer. No te quemas. Si tengo un vuelo largo, haré algunos compromisos razonables para hacer las cosas, pero también permito tiempo para la relajación y el placer. Trátese como lo haría un empleado valioso: dé muchos elogios y aliento por las grandes cosas que se hacen.

Los viajes de negocios han sido una gran bendición para mí durante los últimos 30 años, una época en la que he hecho algunos de mis mejores trabajos. No habría terminado así, sin embargo, si Kerry no hubiera llamado mi atención el hecho de que yo estaba usando el viaje como una excusa en lugar de una oportunidad.

 


Joseph Grenny via HBR.org

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